各相关单位：
“第九届（2012年）香料香精化妆品学术研讨会”论文征集通知发出后，国内外香料香精、化妆品及相关行业的从业人员和研究人士积极响应，踊跃投稿。现根据征集情况，就相关事宜补充通知如下：
1.鉴于部分相关单位反映由于得到论文征集通知的消息较晚，按照原有的截止日期提交论文有困难，经研究，为了让更多的企业能够有机会参与，鼓励新技术、新发明的推广，广开行业同仁的交流渠道，现决定凡是在6月30日之前能够提交论文的，均可参加“第九届（2012年）香料香精化妆品学术研讨会”论文的评选。
2.根据协会部署，“第九届（2012年）香料香精化妆品学术研讨会”将作为协会年会的一个组成部分，于今年9月底在上海举行。为了使各方人士能够更好地进行交流，给论文作者以更多的论文展示机会，现拟在研讨会会场放置由论文作者提供的易拉宝以方便论文的讨论。关于易拉宝放置的具体事宜，请与协会综合信息部联系。
3.论文征集结束后，协会科技工作委员会将组织国内香料香精、化妆品行业的权威专家、学科带头人，对征集的论文进行公开、公平、公正的评审和评选；协会对获得一、二、三等奖的论文作者将分别颁发获奖证书和奖金，并将论文推荐至核心期刊《香料香精化妆品》杂志发表。
4.协会将把征集的全部论文分别汇编成《论文集》，并制作光盘以供业内外相关人员及国家有关部门参阅。光盘内容包括《论文集》以及作者所属的研究院所、大学和企业介绍。为了更好地完成论文编辑与光盘制作工作，现特征集光盘封套的赞助单位。具体事宜，请与协会综合信息部联系。
中国香料香精化妆品工业协会
2012年5月25日